Ihre Aufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie das Stiftungsmanagement operativ wie koordinativ, sorgen für strukturierte Gremienabläufe und übernehmen Verantwortung im Finanz- und Immobilienbereich. Zudem stellen Sie einen reibungslosen administrativen Betrieb sicher und begleiten interne Anlässe organisatorisch.
- Stiftungsrat: Gesamte Koordination Stiftungsrat: Sicherstellen einer einwandfreien Sitzungsorganisation (Lokalität inkl. Catering/Übernachtungen, Administratives, Traktanden und Beilagen), Protokolle etc.
- Weitere Gremien: Gesamte Koordination Ausschüsse und Fondsbeiräte (vgl. oben): Sicherstellen einer einwandfreien Sitzungsorganisation (Lokalität inkl. Catering/Übernachtungen, Administratives, Traktanden und Beilagen), Protokolle etc.
- Schnittstelle HSG Immobilien: Sicherstellung einer effizienten und kostengünstigen Bewirtschaftung und Weiterentwicklung des Immobilienportfolios
- Finanzen, Finanzanlagen: Budget, Überwachung FiBu, Jahresabschluss, Anlagestrategie, Darlehen etc..
- Back Office: IT, HR, Infrastruktur etc.
- Termin- und Sitzungskoordination, Stiftungsmanagement (Stiftungsaufsicht, ...), Team und Teamevents (Planungsmeetings etc.)
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert und serviceorientiert und bringen ein gutes Verständnis für Finanz- und Verwaltungsprozesse mit. Sicher im Umgang mit modernen Tools und kommunikationsstark, treten Sie professionell auf und agieren eigenständig wie zuverlässig.
- Kaufmännische Grundausbildung und eine weiterführende Ausbildung (HF/FH) idealerweise in Wirtschaft und/oder Recht
- Berufserfahrung im Fachgebiet:
relevante Arbeitserfahrung im Stiftungs- und/oder Hochschulumfeld erwünscht - Spezielle Fachkenntnisse:
Erfahrung in Belangen der finanziellen Führung einer Organisation und gute Kenntnisse von Buchhaltungssystemen (idealerweise Abacus) Affinität zu Immobilienthemen - Spezielle IT-Kenntnisse:
FiBu (abacus), CRM, MS Office Power User - Sonstiges:
stilsichere, schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hoher Anspruch an die Qualität der Arbeit und Selbstständigkeit
Über uns
Die HSG Foundation fördert die Weiterentwicklung der Universität St. Gallen zur führenden Wirtschaftsuniversität in Europa. Dazu betreibt sie aktives Fundraising, etabliert Förderpartnerschaften mit Unternehmen und Stiftungen und stellt der Universität ein Portfolio von Liegenschaften zur Nutzung zur Verfügung. Ein engagiertes Team betreibt die Geschäftsstelle auf dem Campus. Ein prominent besetzter Stiftungsrat zeichnet verantwortlich für die strategische Führung der Stiftung.
Das Team der HSG Foundation
Sie haben Fragen zur Stelle? Melden Sie sich gerne jederzeit bei Michael Domeisen.